Uso de TSWIN para los registros Desde cero | Parte 1

0

Con la ajuda de IA, se creo una congregación ficticia de 100 publicadores con el objetivo de mostrar el funcionamiento de TSWIN o ayudar a quienes no tienen mucha experiencia

Este tutorial va dirigido a los que desean pasar de Excel a TSWIN 10C

Para comenzar vamos a usar el archivo Base de Datos a TSWIN_APK_V1_100P, Ative.xml.


Paso 1

Descargar el programa TSWIN desde el sitio oficial Spanish Download Library




Paso 2

Importar publicador al programa TSWIN, para dar inicio a la estructura del programa. Para ello, vamos a usar el archivo Ative.xml. Nota, el archivo Ative.xml fue actualizado para este tutorial. Tome en cuenta que cada mes que pasa el programa se va actualizando. Por esa razón, el archivo será diferente.




En este caso yo use un programa que tenia datos, pero en su caso, solo aparecerá el publicador importado.

Paso 3

Agregar la estructura del archivo Ative.xml para el archivo de Excel Base de Datos a TSWIN_APK_V1_100P

Nota, el archivo Ative.xml fue actualizado para hacer este tutorial.

 


Paso 4

Agregar los datos de los publicadores en la Hoja DatosPublicadores. Como muestra la figura.





Cabe destacar que nombre y apellido (Corto), es lo que va a usar TSWIN para el control de los publicadores (Importación y Exportación). Nombre Completo, será el que aparecerá en el Registro S-21. En las columna DirecciónGeneroFecha NacimientoCorreoTeléfono Fijo, Teléfono MóvilTeléfono Trabajo, se agregar siempre algún datos porque el programa hará un listado de publicadores. También será mas fácil extraer la data de TSWIN para Excel. Se debe agregar la información de todos los publicadores de la congregación. Observe la figura siguiente.

Ejemplo:

S/EMAIL= sin correo

S/TF= sin teléfono fijo

S/TT= sin teléfono de Trabajo

S/D= sin dirección

Consideraciones importantes:

  1. TSWIN no importa numero de grupo
  2. No importa los créditos de horas.
  3. En la columna Pio de la hoja Informes se debe colocar "Reg" o "Aux". De lo contrario se deja en blanco
  4. El año de servicio se define con la estructura XML
  5. Participo <Hours>1</Hours>

Al momento de importar los que no participaron. Es importante agregar No Participo


Paso 5

Agregar los informes de los publicadores en la Hoja Informes





Se debe tomar en cuenta que la estructura del programa TSWIN para este mes (se va modificando de acuerdo al mes vigente) es la siguiente:

1. <Jan Year="2024">
2. <Feb Year="2024">
3. <Mar Year="2024">
4. <Apr Year="2024">
5. <May Year="2024">
6. <Jun Year="2024">
7. <Jul Year="2024">
8. <Aug Year="2024">
9. <Sep Year="2024">
10. <Oct Year="2024">
11. <Nov Year="2022">
12. <Dec Year="2022">
13. <Jan Year="2023">
14. <Feb Year="2023">
15. <Mar Year="2023">
16. <Apr Year="2023">
17. <May Year="2023">
18. <Jun Year="2023">
19. <Jul Year="2023">
20. <Aug Year="2023">
21. <Sep Year="2023">
22. <Oct Year="2023">
23. <Nov Year="2023">
24. <Dec Year="2023">

Si notamos, el año 2024, comienza en enero-2024 y termina en septiembre-2024, porque fueron los meses que ya pasaron, y esta pendiente el mes de octubre-2024. El año 2023, comienza en enero-2023 y finaliza diciembre-2023. El año 2022, solo tiene enero y febrero.

En este caso, usted puede agregar del 2022, enero hasta febrero. 2023, enero hasta diciembre. 2024, enero hasta octubre. Usted puede comenzar del año 2023, o puede comenzar desde el año 2024.

Por eso, usted decidirá que informes va a agregar. Los informes que no tenga puede dejarlos vacío. No es necesario agregar el nombre, el año y el mes. Es importante que al momento de agregar los informes de un mismo publicador, el nombre debe estar siempre igual. Caso contrario creara otro publicador distinto.

La disposición de los nombres en la hoja DatosPubliacdores, automaticamente estén preparados para colocar los informes, para colocar los datos de los 24 meses de cada publicador.





Se tienen que agregar los informes de todos los publicadores e importar una vez para que el programa haga una lectura correcta. Es decir, que si congregación tiene 100 publicadores usted debe agregar los informes de los 100.


Paso 6

En la Hoja XML copiar los datos desde <PUBLIST> hasta </PUBLIST>, que están en la columna A. Esto será para crear el Archivo.xml de la congregación. (congregacion.xml)




Paso 7 

Importar el archivo congregacion.xml al programa TSWIN






Paso 8

Después de ingresar los datos al programa, verificamos que se agregaron correctamente y modificamos el status de cada uno de los publicadores.






Paso 9

Crear los grupo de la congregación, que serán dirigidos por los superintendentes de grupo.Para este proceso se toma en cuenta los ancianos y siervos.



Videos Tutoriales







Tal vez te interesen estas entradas

No hay comentarios

Entrada destacada

Uso de TSWIN para los registros, envio de registros | Parte 5

Impresión de los registros S-21 y los totales de la congregación f f f f f