Uso de Secretario de la congregación para los registros, Desde cero | Parte 1

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Con la ayuda de la Inteligencia artificial se creo una congregación ficticia. Para realizar un tutorial de la App Secretario de la Congregación, en sistema Android.

Pueden descargar aquí.
Una vez descargado e instalado. Inicia de esta forma.






Actualizado 2025




Paso 1

Para comenzar a usar esta aplicación sencilla, basicamente se requiere crear los publicadores y agregar los informes de cada publicador. La app tiene varias formas de importar, en este caso vamos hacerlo mediante tablas de Excel

La app nos muestra como debemos crear el archivo Excel para importar en nuestro teléfono. El objetivo es crear todos los registros en un solo archivo de Excel. 

Como importar Publicadores




Como importar Informes




Video tutorial







Paso 2

Crear tabla en Excel, según las especificaciones o criterio de la App como la siguiente figura. Archivo para crear las tablas Excel - Secretario Congregacions App.xlsx V3. El archivo ya tienes las tablas pre cargadas.




En el archivo Excel - Secretario Congregacions App.xlsx, es un modelo que se puede usar. solo se requiere cambiar los datos de su congregación. Editar las columna que están en amarillo.

Nota 1: Fue modificada la hoja Formato_Pub para agregar ultimo mes para escoger los precursores. Escoger el año y mes.




Video Tutorial de como crear las tablas



Solo resta agregar los dos archivo al telefono para importar.

Video tutorial de como importar los registros.



Como se pudo notar en el video hubo varios archivos que no se pudieron importar.



Si revisamos el archivo Excel, tiene una detalle



La aplicación cuando hace la comparación de los nombres, no toma cuenta como segundo nombre "del". Por eso, los informes de Manuel del Carreras, Esther del Castillo, Marcos del Valle, no se le cargaron los informes. 

Por esa razón, se modifica el archivo para que el archivo uso solo el primer nombre y el apellido. Es decir que al momento de importar los publicadores e informes se debe tener el mimo nombre.
Ejemplo: Manuel del Carreras, debe ser como Publicador primer nombre: Manuel,. Segundo nombre: del, y Apellido: Carreras. Los informes debe ser Manuel Carreras

Se cambio el nombre completo en la hoja Formato_Inf.




Formato Anterior



Formato Corregido




Video tutorial de la carga de los informes corregidos



Video tutorial de la carga de los informes corregidos, de acuerdo a la nota 1.







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