Trabajar en publicaciones requiere tener orden y ser diligente para proveer publicaciones a los hermanos.
Implica tener un registro de los códigos de publicaciones para solicitarlas a la sucursal. Una buena idea es tener un archivo para conocer las abreviaturas y hacer el inventario del año de servicio. El archivo esta en la sección privada del Blog. Solo debe registrarse y tendrá el acceso.
Para realizar la tarea antes descripta esta el archivo abreviaturas y inventario. Por ello, mostraremos el tutorial.
Hoja Abreviaturas
Contiene las abreviaturas de las publicaciones, en algunos caso con el año. En el botón Búsqueda puede hacer buscar por palabras o letras alguna publicación.
Al hacer clic en búsqueda de abrirá una ventana, donde podrá escribir lo que desea buscar.
Se agrego la opción de agregar referencias nuevas.
Solo escriba el código y la descripción y de clic en agregar
Hoja S28
Esta una lista de las publicaciones para hacer los pedido. Pueden modificar la tabla según sus necesidades.
Hoja Conteo
Esta hoja va a permitir hacer el conteo de las publicaciones existentes que están en el salón del Reino.
Por ejemplo: Si en el salón esta el folleto (pc) Paz y felicidad duraderas y hay 50 unidades.
Hacemos la búsqueda y seleccionamos.
Se coloca la fecha y la cantidad. Seguidamente, damos clic en Archivar.
Se agrego la función de limpiar el conteo anterior para el próximo año.
Hoja Inventario
En esta hoja se creara el inventario mes a mes de publicaciones. Podemos hacer clic en S28 para buscar las publicaciones y nos dirá las fechas cargadas.
Nota: Se pueden colocar las publicaciones recibidas
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